Kyrkor & samfund, Övrigt

Ledningsadministratör

Stockholms stad 1 dag kvar

Ledningsadministratör

till samfundsledningens sekretariat

Sekretariatet betjänar fyra personer inom samfundsledningen och är ett nav i kontakten med andra sektioner. Tjänsten är placerad vid Frälsningsarméns Högkvarter, Nybrogatan 79 B, i Stockholm.

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ koordinator och sekreterare kommer du att arbeta med administrativa uppgifter och avancerat chefsstöd. Detta innefattar bland annat att löpande kontrollera e-post, boka resor, hantera fakturor, ordna konferenser, samordna möten samt ta fram information och material inför dessa.

Din erfarenhet
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av att arbeta som assistent till chef eller VD eller en avdelning. Du är flytande i engelska i såväl tal som skrift. Vidare har du mycket god datorvana. Du har erfarenhet från att sköta ekonomifrågor som kontering och budgetering.

Dina personliga egenskaper
I rollen som administrativ koordinator och sekreterare bör du vara service minded, ha ett proaktivt arbetssätt och god organisationsförmåga. Du uppskattar utmaningen i att arbeta i en internationell organisation och klarar av ett högt tempo.

De varierande arbetsuppgifterna kräver att du tar egna initiativ samt trivs med att arbeta både självständigt och samarbeta med andra.

Känner du dig bekväm med att använda både engelska och svenska som arbetsspråk och har en stark känsla för service så kommer du att trivas på det här uppdraget. Du som tycker om att arbeta självständigt men samtidigt har förmågan att samarbeta tätt med den person du stöttar har hittat rätt uppdrag.

Arbetet kräver att du har ett konfidentiellt förhållningssätt och hög integritet.

Vi ser gärna att du har en personlig kristen tro, det är dock inget krav.

Kompetenskrav

  • Vara helt överens med Frälsningsarméns målsättning & värderingar
  • Flera års erfarenhet av administrativt arbete/sekreterararbete
  • Kunna arbeta självständigt
  • God kommunikatör
  • Serviceinriktad
  • God planeringsförmåga
  • Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift
  • Goda kunskaper i Officepaketet

Varaktighet/Arbetstid   
Tillsvidare som inkluderar 6 månaders provanställning. Heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan 
Sista ansökningsdag: 2018-11-16. Ansök via e-post eller brev till vanja.eriksson@fralsningsarmen.se, Box 5090, 102 42 Stockholm.
Vi arbetar med löpande urval så skicka din ansökan till oss så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

För frågor om tjänsten
Kjell Olausson, bitr. samfundsledare för Frälsningsarmén i Sverige & Lettland, tel 08-562 282 33

Skicka din ansökan till vanja.eriksson@fralsningsarmen.se

Arbetsgivare Frälsningsarmén Sverige

Placering Stockholms stad

Yrkesområde Kyrkor & samfund, Övrigt

Anställning Tillsvidare
100%

Kontakt Kjell Olausson, bitr samfundsledare08-562 282 33 

Ansökan Sista ansökningsdag: 16 november 2018
vanja.eriksson@fralsningsarmen.se

Hemsida https://www.fralsningsarmen.se/

Följ oss på Twitter: @https://twitter.com/fralsningsarmen Facebook


Dela jobbet