Kanslichef

Immanuelskyrkan söker en erfaren kanslichef

En roll som förenar tydligt ledarskap med ekonomisk kompetens och ett varmt förhållningssätt. Det här är ett jobb för dig som vill göra skillnad. Immanuelskyrkan vill mycket och kanslichefen har stor betydelse för hur våra idéer och beslut blir verklighet.

Ditt uppdrag

Rollen innebär att leda ett välfungerande team med cirka 12 medarbetare samt några timanställda. I teamet finns kompetens inom administration, ekonomi, HR, IT och teknik, fastighet, säkerhet, kök och vaktmästeri. Medarbetargruppen har god kompetens och utgör en bra grund att bygga vidare på. Uppgiften är att fortsätta utveckla både medarbetarna och verksamheten i vår församling.

I ansvaret ingår att:

• Skapa tydliga ramar, klargöra ansvar, delegera samt följa upp verksamheten.
• Omsätta visioner och beslut i praktisk struktur och prioriteringar.
• Ansvara för budgetprocessen samt ta fram och presentera ekonomiska rapporter till styrelse och församlingsmöten.
• Leda och utveckla församlingens ekonomiprocesser.
• Agera kravställare, bollplank och stöd gentemot våra externa partners inom ekonomi och lön. Det omfattar löpande vägledning i kontering, fakturagranskning och strategisk ekonomisk styrning – för oss är en ekonomi i balans grunden för att våra resurser ska göra maximal nytta.
• Förhandla fram och följa upp avtal med externa leverantörer.
• Leda och samordna församlingens HR- och arbetsmiljöarbete samt utveckla interna processer, arbetssätt och ansvarsfördelning.
• Samverka med församlingens anknutna bolag och verksamheter.

Kanslichefen ingår i kansliets ledningsgrupp och rapporterar till församlingsföreståndaren. Du har mycket kontakt med förtroendevalda genom att vara adjungerad i församlingens styrelse och genom att ingå i styrelsens ekonomiutskott och personalutskott.

Vem är du?

Tjänsten kräver mångårig och dokumenterad chefserfarenhet med personalansvar samt god ekonomisk kompetens förvärvad genom utbildning, kvalificerad arbetslivserfarenhet eller en kombination av båda.

Lämplig bakgrund och egenskaper:

• Erfarenhet av budget, prognoser, ekonomisk analys och rapportering.
• God kunskap om arbetsgivarfrågor, arbetsrätt och arbetsmiljö.
• God förståelse för och erfarenhet av hur en församling fungerar – dess dynamik, medlemsdialog och arbete under en ideell styrelse. Erfarenheten kan komma från arbetslivet eller bygga på ett engagemang som förtroendevald.
• Personlig förankring i kristen tro med förmåga att identifiera dig med, företräda och känna samhörighet med Immanuelskyrkans uppdrag och värderingar.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Som chef är du trygg, tydlig och har hög integritet. Med ett gott omdöme lyssnar du och skapar delaktighet. Du har förmågan att vara rak utan att bli hård och leder med både tydlighet och omtanke.

Ett meningsfullt uppdrag

Immanuelskyrkan är en stor och levande församling mitt i Stockholm. Här arbetar omkring 45 anställda tillsammans med flera hundra ideellt engagerade. Församlingen rymmer gudstjänster och verksamhet på svenska, engelska och koreanska. Mångfalden är en viktig del av vår identitet:

”Det är här jag hör hemma – vem jag än är, var jag än kommer från.”

Som kanslichef väntar ett omväxlande uppdrag, engagerade kollegor och goda förutsättningar att tillsammans med andra utveckla församlingen vidare.

Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. I tjänsten har du förtroendearbetstid. I alla ideella organisationer ingår att möta förtroendevalda och ideellt engagerade. Det innebär att du förväntas arbeta några helger per år och ett par kvällar per månad. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Utdrag ur belastnings- och misstankeregistret för arbete med barn kommer att begäras. För slutkandidat kan även en bakgrundskontroll genomföras.

Vill du veta mer – Kontakta

Carin Dernulf, församlingsföreståndare, 08-587 503 29, carin.dernulf@immanuelskyrkan.se
Facklig företrädare är Geri Lindberg, Vision Ekumeniska, 08-587 503 15, geri.lindberg@immanuelskyrkan.se

Din ansökan

Skicka din ansökan till Åke Larsson, HR-generalist, ake.larsson@immanuelskyrkan.se. Har du frågor om själva rekryteringsprocessen svarar Åke gärna på dem. Mailadress finns här ovan, telefonnummer är 08-587 503 31.

Sista datum för ansökan är 27 september 2026, men skicka gärna in din ansökan redan idag. Vi tillämpar löpande rekrytering och hittar vi snabbt rätt kandidat kan vi komma att förkorta ansökningstiden.