Kyrkor & samfund

Barn- och ungdomsadministratör

Jönköping 60 dagar kvar

Barn- och ungdomsadministratör

Pingstkyrkan Jönköping ligger centralt belägen i Jönköping och vi har ett 20-tal anställda som arbetar för att göra Jönköping och världen till en bättre plats. Inför hösten 2019 söker vi en ny kollega i form av en administratör till vår barn- och ungdomsverksamhet. Vi vill hitta dig som brinner för struktur och ordning och som kan arbeta effektivt med administration. Du kommer vara ett stöd till våra barn- och ungdomsledningsteam och arbeta tillsammans med det administrativa teamet. 

För att passa för denna tjänst behöver du vara riktigt bra på att hantera en dator, älska att skapa strukturer, kunna implementera dessa strukturer och sedan följa upp. Du har en kristen tro och livsstil och har en längtan efter att få vara med och bygga församling med allt vad det innebär. Vi tror också att du har ett hjärta som slår särskilt för barn och ungdomar. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba i olika registersystem sedan tidigare och/eller har någon form av administrativ utbildning. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50%.

Tillträde enligt överenskommelse

CV och personligt brev skickas till vår administrative ledare Anna-Carin Rabnor, som även kan svara på frågor: ac.rabnor@pingstjonkoping.se  0720-886810 (Anna-Carin har semester vecka 27-30 samt 32)

Senast 15 september vill vi ha din ansökan men vi kommer behandla ansökningarna löpande så tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Arbetsområden

  • Ansvara för att söka bidrag för barn- och ungdomsverksamheten
  • Bevaka vilka olika bidrag som finns att söka 
  • Sköta listor och närvarosystem.
  • Övervaka schemaläggning och närvaroraportering i Planningcenter
  • Skapa tillförlitliga system för administrativa funktioner när det gäller barn- och ungdomsverksamhet
  • Ansvara för att vårt barn- och ungdomsverksamhet följer GDPR-lagstiftningen
  • Ansvara för våra lokaler för barnverksamheten när det gäller ordning och strukturer.
  • Boka lokaler
  • Arbeta nära församlingens kommunikatör vad det gäller information på hemsida, månadsblad, infofilmer, affischer/flygblad och liknande. 
  • Sköta samordning av generella ärenden som kommer till gemensam e-post/telefon på barn- och ungdomsexpeditionen.
  • Stötta barn- och ungdomsledningsteamen i budgetarbete och uppföljning.
  • Skapa och upprätthålla administrativa rutiner för barn- och ungdomsverksamhet
  • Vara med i olika forum som tex Pingst Ungs årsmöte, Pingst Administratör och liknande.
  • Övrigt administrativt stöd till barn- och ungdomsledningsteamen

Skicka din ansökan till ac.rabnor@pingstjonkoping.se

Arbetsgivare Pingst Jönköping

Placering Jönköping
Jönköpings Kommun

Yrkesområde Kyrkor & samfund

Anställning Tillsvidare
50%

Ansökan Sista ansökningsdag: 15 september 2019
ac.rabnor@pingstjonkoping.se

Hemsida http://pingstjonkoping.se/

Följ oss på Facebook


Dela jobbet