Administratör

med ekonomi- och lönekompetens

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra i kyrkans samhällsuppdrag?
Vi söker administratör som vill arbeta i en verksamhet som gör skillnad för människor.

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och som vill ta dig an ett betydelsefullt uppdrag med varierande och utvecklande arbetsuppgifter. I rollen kombinerar du administrativ skicklighet med medmänsklighet och är med och formar en positiv bild av kyrkan. Du ser förändring som en möjlighet och tjänsten kan komma att utvecklas i takt med nya arbetssätt och verksamhetens behov. Här finns goda möjligheter att vara med och påverka och utvecklas.

Knivsta pastorat består av sex församlingar där vi strävar efter att göra Jesus Kristus ”känd, trodd, älskad och efterföljd”. I pastoratet finns sex medeltida kyrkor samt S:ta Birgittakyrkan i centrala Knivsta, byggd på 1990-talet. Knivsta ligger mellan Uppsala och Stockholm med goda förbindelser till båda städerna (10 minuter med tåg till Uppsala, 35 minuter till Stockholm) och här är medelåldern bland de lägsta i Sverige. Kommunen präglas av tillväxt och stor framtidstro. Pastoratet har ca 75 anställda och bedriver en konfessionell skola upp till årskurs 4 och en förskola som har verksamhet på två olika orter, LSS-boende och uthyrning av ca 30 lägenheter. Vi planerar att bygga en bisättningslokal, utveckla en större kyrkby runt sankta Birgittakyrkan samt starta en begravningsbyrå i framtiden.

Som administratör hos oss har du en viktig roll att vara ansiktet utåt. I ditt arbete möter du och samarbetar nära medarbetare, förtroendevalda och församlingsbor, vilket gör arbetet både omväxlande och meningsfullt. Du blir en del av ett engagerat administrativt team bestående av åtta personer med olika professioner, där vi stöttar varandra genom ansvar, omtanke och engagemang. Något vi har gemensamt är att vi på olika sätt, utifrån våra olika roller, får vara med och bidra till Svenska kyrkans värdefulla arbete i samhället. Vi eftersträvar att samarbeta gränsöverskridande och att vara en arbetsplats som är en växtplats för våra medarbetare.

Beskrivning av arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår att självständigt arbeta med ekonomiuppgifter och löneadministration. Du arbetar i nära samarbete med HR-specialist och ekonom och övrig administration. Vi har i år gått in i kyrkans Löneservice och Medvind och HR-plus8 för lönehantering då vår löneadministratör ska gå i pension vilket gör att den löneadministrativa delen är på ett sätt ett nytt verksamhetsupplägg för oss.

Som administratör har du en central roll i att stödja verksamheten och säkerställa en välfungerande administration. Du bidrar till ett strukturerat och effektivt arbetsflöde och ansvarar tillsammans med övriga i administrationen för att upprätthålla en hög kvalitet i det administrativa arbetet vad gäller bemötandet av församlingsbor, frivilliga och medarbetare, dokumentation och ärendehantering. Den här tjänsten har sin speciella roll i att vara internkontroller för lönehanteringen gentemot chefer och anställda visavi Löneservice och vara ett stöd för ekonomen i det löpande arbetet. Uppdraget kräver mycket god administrativ kompetens, hög serviceförmåga, strukturerat arbetssätt, allt med utgångspunkt i och utifrån församlingens viktiga uppdrag.

I uppdraget ingår bland annat att:

• Vara en del av pastoratets reception och telefonservice och hantera bokningar och uthyrningar.
• Självständigt bära tyngre löneassistentuppgifter.
• Bistå ekonomen i den ekonomiska förvaltningen.

Tjänsten är föränderlig. Vi är en levande organisation och arbetsuppgifterna kan förskjutas och utvecklas över tid. Vi ser det som en styrka om du trivs i en sådan miljö och är beredd att anpassa dig efter verksamhetens behov.

Svenska kyrkan är under omdaning från statskyrka till det fria trossamfund som det idag är. Det har inneburit att de ekonomiska och personella ramarna har minskat och nya krav på effektivitet och samarbete ökat. Vi ser det som något positivt då varje anställd och frivillig får en än mer viktig roll i att omsätta våra personella och ekonomiska resurser till att maximera Svenstakyrkans utåtriktade uppdrag. Det är därför klart meriterande om du känner en längtan att till en del kunna aktivt gå in i diakonala stöduppgifter tillsammans med församlingsvården då detta skulle krävas.

Vi söker dig som

• vill bidra till att kyrkans resurser används klokt och effektivt så att mer kraft kan läggas på det kyrkan är kallad till att vara.
• har ett kundorienterat förhållningssätt och god kommunikativ förmåga: både mot sina kollegor och mot allmänheten.
• har god förståelse för ekonomiflöden, redovisning och lönehantering.
• har god förmåga att hantera, granska, och kvalitetssäkra ekonomiska underlag.
• har goda kunskaper i Excel och är van att arbeta strukturerat med data och siffror.
• snabbt kan sätta dig in i nya digitala system och arbetssätt.
• är analytisk, lösningsorienterad och har ett öga för förbättringsmöjligheter.
• är noggrann, strukturerad och tidseffektiv.
• är positiv, lyhörd, flexibel och prestigelös.
• trivs med att ta eget ansvar och driva arbetet framåt.
• är flexibel och trivs i en föränderlig verksamhet där arbetsuppgifter kan skifta och utvecklas över tid.
• har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• är förankrad i kyrkans tro och liv och vill omsätta det i ett meningsfullt arbete där din kompetens kommer kyrkan till nytta.

Kvalifikationer

• relevant utbildning inom ekonomi, redovisning, lön eller likvärdigt.
• har flerårig och väldokumenterad erfarenhet av löneadministration och ekonomisk förvaltning är meriterande.
• goda kunskaper i M365, särskilt Excel.
• erfarenhet av ekonomi- eller lönesystem, exempelvis Aveny, Medvind eller liknande.
• erfarenhet av att arbeta i en verksamhet med flera verksamhetsområden eller kostnadsställen är meriterande.
• körkort är meriterande.
• God erfarenhet av och förståelse för Svenska kyrkans uppdrag och verksamhet.

Välkommen med din ansökan

Intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske innan den sista ansökningsdagen 13 december, så vänta inte med din ansökan.

Vi ser fram emot din ansökan! I ansökan förväntar vi oss CV samt personligt brev Ansökningshandlingar skickas till knivsta.pastorat@svenskakyrkan.se. Märk ansökan “Administratör”.

Tillsvidareanställning på heltid (100 %).
Provanställning kan komma att bli aktuellt. Vi erbjuder anställningsvillkor som stödjer en hållbar balans mellan arbete och privatliv.
Lön: vi tillämpar individuell lönesättning.

Vi har valt vilka kanaler vi ska annonsera genom och undanber oss vänligen men bestämt all kontakt från säljare av annonser och dylikt.